Présentation du projet

Lors des IXe réunions annuelles de la section Archives départementales de l’AAF (La Rochelle, 2010) est née l’idée de constituer un groupe de travail chargé de rédiger des notices d’autorité producteurs normalisées.

Ce groupe de travail s’est constitué au sein de l’Association des archivistes français et se compose de membres de l’association et d’agents du service interministériel des Archives de France. Ce partenariat scientifique et technique s’est matérialisé en septembre 2010 par la signature d’une convention entre le président de l’Association des archivistes français, Xavier de La Selle, et le directeur chargé des Archives de France, Hervé Lemoine. Consulter le texte de la convention AAF / SIAF.

À travers cette plateforme, le groupe de travail propose un fichier de notices génériques, qui peuvent servir de matériau documentaire de base, prêt à être adapté localement par chaque service d’archives. Ce travail de rédaction et de diffusion des notices d’autorité producteurs ISAAR (CPF) porte sur l’ensemble des administrations françaises depuis 1800.

Le groupe de travail a fait le choix d’un logiciel pour la rédaction des notices : ICA-AtoM, logiciel libre permettant la production et la publication sur Internet de notices descriptives conformes aux normes de description internationales. Les notices créées peuvent être exportées au format EAC-CPF (Contexte archivistique encodé - Collectivités, personnes, familles).

Avec la collaboration des membres du groupe de travail a été élaboré un Guide pour la saisie de notices d’auto­rité sous ICA-AtoM, manuel rédactionnel garantissant une cohérence d’ensemble pour les notices d’autorité livrées.

Pour en savoir plus sur le groupe de travail AAF/SIAF, ses objectifs et l’état d’avancement de ses travaux : www.archivistes.org.

Accéder aux notices

Pour accéder aux notices, utiliser le lien notices d’autorité dans l’espace de navigation situé sous la barre de recherche.

Attention, certaines notices publiées sur la plateforme sont mentionnées comme étant en cours de rédaction. Seules les notices pour lesquelles les champs niveaux d'élaboration et de détail correspondent aux valeurs Final et Complet, ont été validées par le SIAF.

Consulter l’aide à la recherche.

Réutiliser les notices d’autorité producteurs AAF/SIAF

En haut à droite de la fiche, le lien placé sous Exporter permet de convertir la fiche en un fichier au format EAC(CPF).

En cas de réutilisation des données de la notice, mentionner la provenance et l’identité de la notice sous la forme :

Ce numéro, unique pour chaque notice, est précisé dans le champ Identifiant de la description.

Adapter ensuite la notice au contexte local et ajouter les éléments : forme du nom (avec qualificatifs de lieux locaux), dates d'existence, localisation, spécificités liées à l’histoire locale et au fonctionnement propre, relations avec les producteurs locaux, délibérations des collectivités territoriales, arrêtés préfectoraux, etc.

Compléter les informations sur les ressources archivistiques locales, dans le champ Sources.

Ajouter les identifiants des collectivités.

Voir aussi les mentions légales.

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